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Incorporación de Proveedores de Molex

Molex cuenta con un proceso flexible de incorporación de proveedores que incluye el registro y la calificación para amplias industrias y categorías de bienes y servicios. Revise los pasos de incorporación a continuación para asegurarse de comprender el proceso y los requisitos para un comienzo fluido al trabajar con Molex

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Incorporación de Proveedores de Molex

Molex ha digitalizado su proceso de incorporación de proveedores para simplificar el registro y la calificación dentro del ecosistema de Molex. Este enfoque agilizado permite a los proveedores registrarse de manera eficiente, acceder a las plataformas de Molex y comenzar a realizar transacciones sin problemas. El equipo de Gestión de Proveedores de Molex brinda apoyo durante todo el proceso de registro en SAP Business Network.

Como parte del proceso de incorporación, el equipo de Compras o Abastecimiento de Molex identifica a los proveedores potenciales e inicia la solicitud. Se recopilan datos básicos de la empresa, como el nombre de la organización, la dirección, el contacto principal (Campeón Digital), el número de teléfono y el idioma de comunicación preferido, para completar el registro.

El Campeón Digital designado desempeña un papel clave en la finalización del registro en SAP Business Network y en garantizar que toda la información requerida se envíe correctamente. Una vez revisados y aprobados los detalles, el proveedor puede acceder a las plataformas de colaboración de Molex requeridas y comenzar a realizar transacciones.

Rol del Campeón Digital

  1. Crear y gestionar la cuenta de SAP Business Network de su organización
  2. Proporcionar la información comercial y de cumplimiento necesaria.
  3. Coordinar con Molex durante las etapas de registro e incorporación

Si el Campeón Digital identificado no puede respaldar el proceso de incorporación o ha dejado la organización, los proveedores deben comunicarse con el equipo de Incorporación de Molex para actualizar los datos del Campeón Digital para que la incorporación pueda continuar sin demora. 

Creación de Cuenta en SAP Business Network

SAP Business Network brinda soporte a proveedores de diversos sectores, tamaños y trayectorias. Una vez que registra una cuenta, puede digitalizar fluidamente sus procesos de cumplimiento, colaborar con los clientes en tiempo real, obtener mayor visibilidad de las transacciones, descubrir nuevas oportunidades comerciales y recibir pagos más rápido, todo dentro de una única plataforma conectada.

Paso 1: El equipo interno de Molex envía una nueva solicitud de proveedor.

Paso 2: El equipo de Gestión de Proveedores de Molex revisa la solicitud y envía una invitación de registro de proveedor a través de SAP Business Network al correo electrónico del Campeón Digital. El correo de invitación contiene un hipervínculo único de un solo uso para crear una cuenta o para conectar una cuenta existente con Molex en la red.

Paso 3: Crear una cuenta en SAP Business Network. Durante el registro, los proveedores pueden elegir una de las siguientes opciones:

  • Crear una nueva cuenta : Si su organización es nueva en SAP Business Network, seleccione Crear nueva cuenta para configurar una cuenta nueva.
  • Usar una cuenta existente: Si su organización ya tiene una cuenta existente en SAP Business Network, seleccione Usar cuenta existente e inicie sesión con sus credenciales actuales.

Aprenda cómo crear o acceder a su cuenta de SAP Business Network como parte del proceso de incorporación de proveedores de Molex. Siga los pasos guiados para completar el registro y prepararse para la colaboración con Molex. 

Registrar una cuenta desde la invitación de Molex

Incorporación de Proveedores de Molex

Molex ha agilizado el proceso de incorporación para ayudarnos a comenzar a colaborar rápidamente. Como proveedor, se le requiere completar los siguientes pasos:

  • Recibir la invitación de registro de Molex para el Portal SAP Business Network.
  • Enviar los detalles de la empresa y la información requerida en el portal.
  • Completar los requisitos de calificación y cumplimiento.
  • Responder a las solicitudes de los aprobadores de Molex para obtener más información o correcciones.
  • Iniciar la colaboración utilizando el portal de proveedores asignado ~ SCC (Proveedores de material directo) o Coupa (Proveedores de material indirecto).

Una vez completada la incorporación, puede comenzar a realizar transacciones con Molex a través de la plataforma de colaboración designada.

Diagrama de flujo de incorporación de Molex

Lista de Verificación para Proveedores

Una vez creada la cuenta de SAP Business Network (SBN), se requiere que los proveedores completen el Registro Y los Cuestionarios Modulares en SBN. Se puede acceder a estos cuestionarios a través del portal SBN en SAP Business Network → Propuestas y Cuestionarios, o directamente desde la notificación por correo electrónico enviada por SBN. Los proveedores deben revisar, responder y cargar la información y los documentos requeridos para completar el registro.

Preguntas Frecuentes

Para convertirme en proveedor de Molex, primero debe ser invitado por un comprador o equipo de abastecimiento de Molex. Una vez invitado, recibirá un correo electrónico de Molex Procurement con instrucciones para registrarse y completar el proceso de incorporación de proveedores.

El enlace del correo electrónico de invitación se utiliza únicamente la primera vez para crear una nueva cuenta de SAP Business Network o vincular una cuenta existente a Molex. Puede utilizar el hipervínculo de Registro o el hipervínculo del Proceso de Calificación, pero no ambos.

Después de completar el registro inicial, debe iniciar sesión directamente en:
https://supplier.ariba.com

Asegúrese de acceder al sitio utilizando el método que corresponda a su situación a continuación. 
 
PRIMERA VEZ—para crear una cuenta de SAP Business Network o vincular una cuenta existente a Molex
  • utilice el hipervínculo único en la invitación de Registro de Molex O en un correo electrónico de calificación/cuestionario de Molex.
  • El enlace único en estas invitaciones por correo electrónico se utiliza para asociar su cuenta de proveedor de SAP Business Network con la cuenta de cliente de Molex, pero una vez establecida esta relación, no debe reutilizar el mismo hipervínculo de invitación para acceder al sitio.
  • En su lugar, vaya directamente a la página de inicio de sesión habitual: supplier.ariba.com. 

SI YA REGRESÓ—ya ha iniciado sesión correctamente en SAP Business Network y ha visto una página con la marca Molex con uno o más cuestionarios. 

PRIMERA VEZ PARA MÍ DESPUÉS DE QUE OTRA PERSONA CREÓ LA CUENTA—la persona que creó la cuenta de SAP Business Network para su empresa no es la misma persona que responderá el/los cuestionario(s) de Molex:

  • Esa persona puede darle el nombre de usuario y la contraseña que eligió al configurar la cuenta, y usted puede usar esas credenciales para iniciar sesión. (Más rápido, pero no es la mejor práctica).
  • Esa persona puede crear un registro de usuario para usted en la cuenta de SAP Business Network y asignarle los roles/permisos adecuados para responder a los cuestionarios de Molex. (Práctica preferida, pero lleva más tiempo).
  • Consulte la documentación de SAP sobre Gestión de usuarios sobre cómo crear cuentas de usuario dentro de una cuenta de Network.
¿Qué cuenta de Network está utilizando?
 
Algunas organizaciones de proveedores pueden tener varias cuentas de SAP Business Network. Confirme que está utilizando la cuenta asociada con Molex.
  • Cada cuenta de Network tiene un identificador único (un "ANID") que ayuda a aclarar qué cuenta (si corresponde) está vinculada a Molex. Utilice el formulario de solicitud de soporte en este sitio para preguntar a Molex qué ANID aparece en su registro de proveedor de nuestro lado.

¿Es un usuario autorizado en esa cuenta? 

Una cuenta de SAP Business Network puede tener varios usuarios, cada uno con diferentes roles y permisos

  • Si usted es la persona que creó la cuenta de SAP Business Network, en respuesta a una invitación de Molex (o una invitación de otro de sus clientes), tiene la capacidad y la responsabilidad de crear y mantener usuarios adicionales de la empresa en su cuenta de Network. (Consulte la documentación de SAP sobre Gestión de usuarios sobre cómo crear cuentas de usuario dentro de una cuenta de Network).
  • Si no es la persona que creó la cuenta de SAP Business Network, es posible que deba pedirle al propietario de la cuenta que lo agregue como usuario.
  • Si no está seguro de quién es el propietario de la cuenta vinculada a Molex, utilice el formulario de solicitud de proveedor en este sitio para pedirle a Molex que busque al propietario de su cuenta. (Esto es visible públicamente en el perfil de Network de su empresa).

Vuelva a verificar el nombre de usuario y la contraseña que intenta utilizar. La misma dirección de correo electrónico puede estar asociada con varios registros de usuario en la misma cuenta, o incluso en varias cuentas.

  • La primera vez que crea una cuenta de SAP Business Network, la dirección de correo electrónico que especifica para la cuenta es el nombre de usuario predeterminado. No puede crear un segundo usuario en la Red con el mismo nombre de usuario, sin embargo, puede crear un segundo registro de usuario (en la misma cuenta o en una cuenta diferente) con la misma dirección de correo electrónico y un nombre de usuario diferente.
  • Esto significa que puede recibir correos electrónicos relacionados con Molex en su dirección de correo electrónico, y puede iniciar sesión en SAP Business Network con esa dirección de correo electrónico, y aun así no estar en la cuenta de usuario correcta, si usted (u otros en su empresa) han creado varios registros de usuario con la misma dirección de correo electrónico pero con diferentes nombres de usuario.
  • Esto es especialmente común con direcciones de correo electrónico compartidas o de grupo, como customerservice@yourcompany.com.
  • En otras palabras, es totalmente posible que pueda iniciar sesión en una cuenta de SAP Business Network para su empresa, pero no en otra.
  • Es muy importante realizar un seguimiento de los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico asociadas si su empresa utiliza más de una cuenta de SAP Business Network.
  • Utilice el formulario de solicitud de soporte en este sitio para pedir a Molex que verifique cualquiera de los siguientes datos: qué ANID aparece en su registro de proveedor de nuestro lado, a quién invitamos a registrarse o completar cuestionarios, o qué direcciones de correo electrónico tenemos para usted o su empresa.

Asegúrese de no haber iniciado sesión ya en SAP Business Network ni en ninguna otra aplicación de SAP Ariba en otra pestaña o ventana del navegador. Las aplicaciones basadas en web a menudo sufren conflictos internos si hay varias sesiones abiertas al mismo tiempo en el mismo navegador.

Si nada de lo anterior le ayuda, utilice las opciones ¿Olvidó su nombre de usuario? o ¿Olvidó su contraseña? en la página de inicio de sesión

Esto depende de varios factores como:

  • El comprador de Molex

  • La unidad de negocio

  • Cualquier configuración técnica requerida o integración de datos

Comuníquese con su comprador de Molex para obtener actualizaciones sobre las órdenes de compra.

Haga clic en “¿Olvidó su nombre de usuario?” o “¿Olvidó su contraseña?” en la página de inicio de sesión.

Se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico. El correo electrónico para restablecer la contraseña vendrá de Ariba Commerce Cloud. Si su dirección de correo electrónico está vinculada a varias cuentas de usuario o cuentas de SAP Business Network, deberá seleccionar la cuenta correcta al restablecer el acceso.

Para mayor claridad, los problemas de inicio de sesión deben ser abordados por SAP (no por Molex), ya que SAP administra la red. No utilice el botón Contactar a Soporte en el sitio web de Molex para problemas de inicio de sesión.

Si accidentalmente creó una nueva cuenta de Ariba en lugar de utilizar la cuenta existente de su empresa, comuníquese con el equipo de Gestión de Proveedores de Molex.

Ellos pueden ayudar a actualizar la asociación de la cuenta o guiarlo sobre cómo vincular el ANID (ID de Ariba Network) correcto a su registro de proveedor.

Consulte la página Cuestionarios y Propuestas. Si las secciones Registro, Calificación o Certificados son visibles pero están vacías:

  • Es posible que haya iniciado sesión en la cuenta de usuario incorrecta
  • Es posible que los cuestionarios estén asignados a otro usuario de su organización

Envíe una captura de pantalla del menú desplegable de su perfil que muestre:

  • Nombre de usuario
  • Dirección de correo electrónico
  • ANID

El equipo de Gestión de Proveedores de Molex verificará la cuenta correcta.

No. El correo electrónico de invitación es específico para el usuario invitado y no se puede reenviar. Si otro miembro del equipo necesita acceso, comuníquese con el equipo de Gestión de Proveedores de Molex para solicitar una nueva invitación.

Si un cuestionario requiere cambios, se puede devolver con comentarios del revisor.

  • Para ver los comentarios del revisor: Abra el cuestionario
  • Revise la sección de comentarios en la parte superior
  • Actualice la información solicitada
  • Haga clic en Enviar respuesta completa

Ejemplo: El revisor puede solicitar actualizaciones de la documentación fiscal (p. ej., W9) u otra información de la empresa.

Sí. Molex recopila esta información para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, financieras, de cumplimiento e internas de calidad. Además, nuestro sistema no permite avanzar una calificación de proveedor para su aprobación si alguno de los cuestionarios está incompleto.

Necesitamos una respuesta para cada uno, incluso si la respuesta es "No". (Por ejemplo, es mejor responder que no cuenta con un certificado ISO o IATF en particular a dejar el cuestionario pendiente en un estado incompleto. Cuando tenemos su respuesta, incluso si no es la que esperábamos, al menos está clara. Luego podemos escalar internamente para ver si se puede negociar una exención, excepción o aprobación condicional).

Un cuestionario rechazado no significa necesariamente que la incorporación del proveedor se haya detenido.

  • Se requiere información adicional
  • Se necesita aclaración
  • Ciertos requisitos no se cumplieron