Skip to main content

Quy trình tiếp nhận nhà cung cấp Molex

Molex có quy trình tiếp nhận nhà cung cấp linh hoạt, bao gồm đăng ký và đánh giá năng lực cho các ngành công nghiệp và danh mục hàng hóa, dịch vụ đa dạng. Xem lại các bước tiếp nhận dưới đây để đảm bảo bạn hiểu rõ quy trình và các yêu cầu nhằm bắt đầu hợp tác với Molex một cách suôn sẻ

Quy trình tiếp nhận nhà cung cấp Molex

Molex đã số hóa quy trình tiếp nhận nhà cung cấp nhằm đơn giản hóa việc đăng ký và đánh giá năng lực trong hệ sinh thái Molex. Cách tiếp cận tinh gọn này giúp các nhà cung cấp đăng ký hiệu quả, truy cập các nền tảng của Molex và bắt đầu giao dịch một cách thuận lợi. Đội ngũ Quản lý Nhà cung cấp Molex sẽ hỗ trợ trong suốt quá trình đăng ký trên SAP Business Network.

Trong quy trình tiếp nhận, đội ngũ Tìm nguồn cung ứng hoặc Mua hàng của Molex sẽ xác định các nhà cung cấp tiềm năng và khởi tạo yêu cầu. Các thông tin cơ bản của công ty  như tên tổ chức, địa chỉ, người liên hệ chính (Digital Champion), số điện thoại và ngôn ngữ liên lạc ưu tiên  sẽ được thu thập để hoàn tất việc đăng ký.

Digital Champion được chỉ định đóng vai trò then chốt trong việc hoàn tất đăng ký trên SAP Business Network và đảm bảo mọi thông tin cần thiết được gửi chính xác. Sau khi các thông tin được xem xét và phê duyệt, nhà cung cấp có thể truy cập các nền tảng hợp tác cần thiết của Molex và bắt đầu giao dịch.

Vai trò của Digital Champion

  1. Tạo và quản lý tài khoản SAP Business Network của tổ chức quý vị
  2. Cung cấp thông tin kinh doanh và tuân thủ cần thiết.
  3. Phối hợp với Molex trong các giai đoạn đăng ký và tiếp nhận

Nếu Digital Champion được chỉ định không thể hỗ trợ quy trình tiếp nhận hoặc đã rời khỏi tổ chức, nhà cung cấp cần liên hệ với đội ngũ Tiếp nhận nhà cung cấp của Molex để cập nhật thông tin Digital Champion, nhằm đảm bảo quá trình tiếp nhận không bị gián đoạn. 

Tạo tài khoản SAP Business Network

SAP Business Network hỗ trợ các nhà cung cấp thuộc mọi ngành nghề, quy mô và bối cảnh. Sau khi đăng ký tài khoản, bạn có thể số hóa các quy trình thực hiện đơn hàng một cách liền mạch, hợp tác với khách hàng theo thời gian thực, theo dõi các giao dịch rõ ràng hơn, khám phá cơ hội kinh doanh mới và nhận thanh toán nhanh hơn — tất cả trên một nền tảng kết nối duy nhất.

Bước 1: Đội ngũ nội bộ của Molex gửi yêu cầu nhà cung cấp mới.

Bước 2: Đội ngũ Quản lý Nhà cung cấp của Molex xem xét yêu cầu và gửi lời mời đăng ký nhà cung cấp qua SAP Business Network đến địa chỉ email của Digital Champion. Email mời chứa một liên kết duy nhất, chỉ sử dụng một lần để tạo tài khoản hoặc kết nối tài khoản hiện có với Molex trên Mạng.

Bước 3: Tạo tài khoản trên SAP Business NetworkTrong quá trình đăng ký, nhà cung cấp có thể chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Tạo tài khoản mới : Nếu tổ chức của bạn mới tham gia SAP Business Network, hãy chọn Tạo tài khoản mới để thiết lập tài khoản mới.
  • Sử dụng tài khoản hiện có: Nếu tổ chức của bạn đã có tài khoản SAP Business Network, hãy chọn "Sử dụng tài khoản hiện có" và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập hiện tại của bạn.

Tìm hiểu cách tạo hoặc truy cập tài khoản SAP Business Network của bạn như một phần của quy trình đăng ký nhà cung cấp Molex. Làm theo các bước hướng dẫn để hoàn tất đăng ký và chuẩn bị hợp tác với Molex. 

Quy trình tiếp nhận nhà cung cấp Molex

Molex đã tối ưu hóa quy trình đăng ký để giúp chúng ta bắt đầu hợp tác nhanh chóng. Với tư cách là nhà cung cấp, quý vị cần hoàn tất các bước sau:

  • Nhận lời mời đăng ký từ Molex cho Cổng thông tin SAP Business Network.
  • Gửi thông tin chi tiết về công ty và các thông tin cần thiết trên cổng thông tin.
  • Hoàn thành các yêu cầu về chứng nhận và tuân thủ.
  • Trả lời các yêu cầu từ người phê duyệt của Molex về thông tin bổ sung hoặc chỉnh sửa.
  • Bắt đầu hợp tác thông qua cổng thông tin nhà cung cấp được chỉ định ~ SCC (Nhà cung cấp vật liệu trực tiếp) hoặc Coupa (Nhà cung cấp vật liệu gián tiếp).

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, bạn có thể bắt đầu giao dịch với Molex thông qua nền tảng hợp tác được chỉ định.

Danh sách kiểm tra nhà cung cấp

Sau khi tài khoản SAP Business Network (SBN) được tạo, các nhà cung cấp phải hoàn thành các biểu mẫu Đăng ký VÀ Biểu mẫu câu hỏi mô-đun trong SBN. Các bảng câu hỏi này có thể truy cập qua cổng thông tin SBN tại SAP Business Network → Đề xuất & Bảng câu hỏi, hoặc trực tiếp từ email thông báo do SBN gửi. Các nhà cung cấp phải xem xét, trả lời và tải lên các thông tin và tài liệu cần thiết để hoàn tất việc đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Để trở thành nhà cung cấp của Molex, trước tiên bạn phải được người mua hoặc nhóm tìm nguồn cung ứng của Molex mời. Sau khi được mời, bạn sẽ nhận được email từ Bộ phận Mua hàng của Molex kèm theo hướng dẫn đăng ký và hoàn tất quy trình đăng ký nhà cung cấp.

Liên kết trong email mời chỉ được sử dụng lần đầu tiên để tạo tài khoản SAP Business Network mới hoặc liên kết tài khoản hiện có với Molex. Bạn có thể sử dụng liên kết Đăng ký hoặc liên kết Quy trình Đánh giá, nhưng không được sử dụng cả hai.

Sau khi hoàn tất đăng ký ban đầu, bạn nên đăng nhập trực tiếp tại:
https://supplier.ariba.com

Hãy đảm bảo truy cập trang web bằng phương pháp dưới đây phù hợp với tình huống của bạn. 
 
LẦN ĐẦU TIÊN—để tạo tài khoản SAP Business Network hoặc liên kết tài khoản hiện có với Molex
  • , hãy sử dụng liên kết duy nhất trong thư mời đăng ký của Molex HOẶC trong email xác nhận tư cách/bảng câu hỏi của Molex.
  • Liên kết duy nhất trong các thư mời qua email này được sử dụng để liên kết tài khoản nhà cung cấp SAP Business Network của bạn với tài khoản khách hàng của Molex, nhưng một khi mối quan hệ này đã được thiết lập,  bạn không được sử dụng lại cùng một liên kết mời để truy cập trang web.
  • Thay vào đó, hãy truy cập trực tiếp vào trang đăng nhập thông thường: supplier.ariba.com

TRỞ LẠI— bạn đã đăng nhập thành công vào SAP Business Network và thấy một trang mang thương hiệu Molex với một hoặc nhiều bảng câu hỏi. 

LẦN ĐẦU TIÊN CỦA TÔI SAU KHI NGƯỜI KHÁC TẠO TÀI KHOẢN—người đã tạo tài khoản SAP Business Network cho doanh nghiệp của bạn không phải là người sẽ trả lời biểu mẫu Molex:

  • Người đó có thể cung cấp cho bạn tên người dùng và mật khẩu mà họ đã chọn khi thiết lập tài khoản, và bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập đó để đăng nhập. (Nhanh hơn, nhưng không phải là phương pháp tốt nhất.)
  • Người đó có thể tạo hồ sơ người dùng cho bạn trong tài khoản SAP Business Network và cấp cho bạn các vai trò/quyền truy cập phù hợp để trả lời các bảng câu hỏi của Molex. (Phương pháp được khuyến nghị, nhưng mất nhiều thời gian hơn.)
  • Xem tài liệu hướng dẫn của SAP về Quản lý Người dùng để biết cách tạo tài khoản người dùng trong tài khoản Network.
Bạn đang sử dụng tài khoản Network nào?
 
Một số tổ chức nhà cung cấp có thể có nhiều tài khoản SAP Business Network. Xác nhận rằng bạn đang sử dụng tài khoản liên kết với Molex.
  • Mỗi tài khoản Network có một mã định danh riêng (gọi là "ANID") giúp xác định rõ tài khoản nào (nếu có) được liên kết với Molex. Hãy sử dụng biểu mẫu yêu cầu hỗ trợ trên trang web này để hỏi Molex về mã ANID xuất hiện trong hồ sơ nhà cung cấp của bạn trên hệ thống của chúng tôi.

Bạn có phải là người dùng được ủy quyền trong tài khoản đó không? 

Một tài khoản SAP Business Network có thể có nhiều người dùng, mỗi người dùng có vai trò và quyền hạn khác nhau

  • Nếu bạn là người đã tạo tài khoản SAP Business Network, theo lời mời của Molex (hoặc lời mời từ một khách hàng khác của bạn), bạn có khả năng và trách nhiệm tạo và duy trì các người dùng công ty bổ sung trong tài khoản Network của bạn. (Xem tài liệu SAP về Quản lý Người dùng để biết cách tạo tài khoản người dùng trong tài khoản Network.)
  • Nếu bạn không phải là người đã tạo tài khoản SAP Business Network, bạn có thể phải yêu cầu chủ tài khoản thêm bạn làm người dùng.
  • Nếu bạn không chắc chắn ai là chủ tài khoản cho tài khoản được liên kết với Molex, hãy sử dụng biểu mẫu yêu cầu nhà cung cấp trên trang web này để yêu cầu Molex tra cứu chủ tài khoản của bạn. (Thông tin này hiển thị công khai trong hồ sơ Mạng của công ty bạn.)

Kiểm tra lại tên người dùng và mật khẩu bạn đang cố gắng sử dụng. Cùng một địa chỉ email có thể được liên kết với nhiều hồ sơ người dùng trong cùng một tài khoản, hoặc thậm chí trong nhiều tài khoản.

  • Lần đầu tiên bạn tạo tài khoản SAP Business Network, địa chỉ email bạn chỉ định cho tài khoản đó sẽ là tên người dùng mặc định. Bạn không thể tạo người dùng thứ hai trên Mạng với cùng tên người dùng, tuy nhiên, bạn có thể tạo hồ sơ người dùng thứ hai (trong cùng một tài khoản hoặc tài khoản khác) với cùng địa chỉ email và tên người dùng khác.
  • Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận được email liên quan đến Molex tại địa chỉ email của mình, và bạn có thể đăng nhập vào SAP Business Network bằng địa chỉ email đó, nhưng vẫn có thể không ở trong tài khoản người dùng đúng, nếu bạn (hoặc những người khác trong doanh nghiệp của bạn) đã tạo nhiều hồ sơ người dùng với cùng một địa chỉ email nhưng tên người dùng khác nhau.
  • Điều này đặc biệt phổ biến với các địa chỉ email chung hoặc nhóm, như customerservice@yourcompany.com.
  • Nói cách khác, hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp bạn có thể đăng nhập vào một tài khoản SAP Business Network của công ty mình, nhưng không thể đăng nhập vào tài khoản khác.
  • Việc theo dõi tên người dùng và địa chỉ email liên quan là rất quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng nhiều hơn một tài khoản SAP Business Network.
  • Sử dụng biểu mẫu yêu cầu hỗ trợ trên trang web này để yêu cầu Molex kiểm tra bất kỳ thông tin nào sau đây: mã ANID nào xuất hiện trong hồ sơ nhà cung cấp của bạn trên hệ thống của chúng tôi, ai là người chúng tôi đã mời đăng ký hoặc hoàn thành bảng câu hỏi, hoặc các địa chỉ email nào chúng tôi có cho bạn hoặc công ty của bạn.

Đảm bảo rằng bạn chưa đăng nhập vào SAP Business Network hoặc bất kỳ ứng dụng SAP Ariba nào khác trong tab hoặc cửa sổ trình duyệt khác. Các ứng dụng dựa trên web thường gặp xung đột nội bộ nếu nhiều phiên được mở cùng lúc trong cùng một trình duyệt.

Nếu các cách trên không giúp được gì, hãy sử dụng tùy chọn Quên tên người dùng hoặc Quên mật khẩu trên trang đăng nhập

Điều này phụ thuộc vào một số yếu tố như:

  • Người mua của Molex

  • Đơn vị kinh doanh

  • Bất kỳ thiết lập kỹ thuật hoặc tích hợp dữ liệu cần thiết nào

Vui lòng liên hệ với người mua của Molex để biết thông tin cập nhật về đơn đặt hàng.

Nhấp vào “Quên tên người dùng” hoặc “Quên mật khẩu” trên trang đăng nhập.

Bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email của mình. Email đặt lại mật khẩu sẽ được gửi từ Ariba Commerce Cloud. Nếu địa chỉ email của bạn được liên kết với nhiều tài khoản người dùng hoặc tài khoản SAP Business Network, bạn sẽ cần chọn tài khoản chính xác khi đặt lại quyền truy cập.

Để làm rõ hơn, các vấn đề đăng nhập phải được giải quyết bởi SAP (không phải Molex), vì SAP quản lý Mạng. Không sử dụng nút “Liên hệ với bộ phận hỗ trợ” trên trang web của Molex để giải quyết các vấn đề đăng nhập.

Nếu bạn vô tình tạo một tài khoản Ariba mới thay vì sử dụng tài khoản hiện có của công ty, vui lòng liên hệ với nhóm Quản lý Nhà cung cấp của Molex.

Họ có thể giúp cập nhật liên kết tài khoản hoặc hướng dẫn bạn cách liên kết ANID (Ariba Network ID) chính xác với hồ sơ nhà cung cấp của bạn.

Kiểm tra trang Bảng câu hỏi và Đề xuất. Nếu các phần Đăng ký, Chứng nhận hoặc Giấy chứng nhận hiển thị nhưng trống:

  • Có thể bạn đã đăng nhập vào tài khoản người dùng sai
  • Các bảng câu hỏi có thể đã được gán cho một người dùng khác trong tổ chức của bạn

Vui lòng gửi ảnh chụp màn hình menu thả xuống hồ sơ của bạn hiển thị:

  • Tên người dùng
  • Địa chỉ email
  • ANID

Đội ngũ Quản lý Nhà cung cấp Molex sẽ xác minh tài khoản chính xác.

Không. Email mời này dành riêng cho người được mời và không thể chuyển tiếp. Nếu một thành viên khác trong nhóm cần quyền truy cập, vui lòng liên hệ với đội ngũ Quản lý Nhà cung cấp của Molex để yêu cầu một lời mời mới.

Nếu bảng câu hỏi cần điều chỉnh, nó có thể được trả lại kèm theo nhận xét từ người đánh giá.

  • Để xem nhận xét của người đánh giá: Mở bảng câu hỏi
  • Xem lại phần nhận xét ở trên cùng
  • Cập nhật thông tin được yêu cầu
  • Nhấp vào Gửi toàn bộ câu trả lời

Ví dụ: Người đánh giá có thể yêu cầu cập nhật tài liệu thuế (ví dụ: W9) hoặc thông tin công ty khác.

Có. Molex thu thập thông tin này để đáp ứng các nghĩa vụ về chất lượng, tuân thủ, tài chính, hợp đồng và nội bộ của chúng tôi. Hơn nữa, hệ thống của chúng tôi không cho phép tiến hành phê duyệt chứng nhận nhà cung cấp nếu bất kỳ bảng câu hỏi nào còn thiếu thông tin.

Chúng tôi cần câu trả lời cho từng mục, kể cả khi câu trả lời là "Không". (Ví dụ, việc trả lời rằng quý công ty không có một chứng nhận ISO hoặc IATF cụ thể vẫn tốt hơn là để bảng câu hỏi ở trạng thái chưa hoàn tất. Khi đã nhận được phản hồi của quý công ty, dù kết quả không như mong đợi, ít nhất tình hình cũng đã rõ ràng. Khi đó chúng tôi có thể chuyển lên cấp cao hơn trong nội bộ để xem xét khả năng miễn trừ, ngoại lệ hoặc phê duyệt có điều kiện.)

Một bảng câu hỏi bị từ chối không nhất thiết có nghĩa là quá trình đăng ký nhà cung cấp đã dừng lại.

  • Cần thêm thông tin
  • Cần làm rõ
  • Một số yêu cầu chưa được đáp ứng