Skip to main content

Wdrażanie dostawców Molex

Molex posiada elastyczny proces wdrażania dostawców, który obejmuje rejestrację i kwalifikację w szerokim zakresie branż oraz kategorii towarów i usług. Zapoznaj się z poniższymi krokami wdrażania, aby upewnić się, że rozumiesz proces i wymagania niezbędne do płynnego rozpoczęcia współpracy z firmą Molex

Zaloguj się do portalu Skontaktuj się z pomocą techniczną

Wdrażanie dostawców Molex

Firma Molex przeprowadziła cyfryzację procesu wdrażania dostawców, aby uprościć rejestrację i kwalifikację w ekosystemie Molex. To usprawnione podejście umożliwia dostawcom wydajną rejestrację, dostęp do platform Molex oraz płynne rozpoczęcie transakcji. Zespół ds. zarządzania dostawcami Molex zapewnia wsparcie podczas całego procesu rejestracji w SAP Business Network.

W ramach procesu wdrażania zespół ds. zaopatrzenia lub zakupów firmy Molex identyfikuje potencjalnych dostawców i inicjuje wniosek. W celu zakończenia rejestracji gromadzone są podstawowe dane firmy, takie jak nazwa organizacji, adres, główny kontakt (Digital Champion), numer telefonu oraz preferowany język komunikacji.

Wyznaczony Digital Champion odgrywa kluczową rolę w zakończeniu rejestracji w SAP Business Network oraz zapewnieniu, że wszystkie wymagane informacje zostały przekazane poprawnie. Po sprawdzeniu i zatwierdzeniu danych dostawca może uzyskać dostęp do wymaganych platform współpracy Molex i rozpocząć transakcje.

Rola Digital Champion

  1. Tworzenie konta organizacji w SAP Business Network i zarządzanie nim
  2. Dostarczanie niezbędnych informacji biznesowych i dotyczących zgodności..
  3. Koordynacja działań z firmą Molex na etapie rejestracji i wdrażania

Jeśli wyznaczony Digital Champion nie jest w stanie wspierać procesu wdrażania lub opuścił organizację, dostawcy powinni skontaktować się z zespołem Molex Onboarding w celu aktualizacji danych Digital Championa, tak aby wdrażanie mogło przebiegać bez opóźnień. 

Tworzenie konta w sieci biznesowej SAP

Sieć SAP Business Network wspiera dostawców z różnych branż, niezależnie od wielkości i doświadczenia. Po zarejestrowaniu konta możesz płynnie cyfryzować procesy realizacji zamówień, współpracować z klientami w czasie rzeczywistym, uzyskać lepszy wgląd w transakcje, odkrywać nowe możliwości biznesowe i szybciej otrzymywać płatności — wszystko to w ramach jednej połączonej platformy.

Krok 1: Wewnętrzny zespół Molex przesyła wniosek o dodanie nowego dostawcy.

Krok 2: Zespół ds. zarządzania dostawcami firmy Molex rozpatruje wniosek i wysyła zaproszenie do rejestracji dostawcy za pośrednictwem sieci SAP Business Network na adres e-mail Digital Champion. E-mail z zaproszeniem zawiera unikalny, jednorazowy hiperłącze umożliwiające utworzenie konta lub połączenie istniejącego konta z Molex w sieci.

Krok 3: Utworzenie konta w sieci SAP Business Network. Podczas rejestracji dostawcy mogą wybrać jedną z następujących opcji:

  • Utwórz nowe konto: Jeśli Twoja organizacja jest nowa w sieci SAP Business Network, wybierz opcję Utwórz nowe konto, aby skonfigurować nowe konto.
  • Użyj istniejącego konta: Jeśli Twoja organizacja posiada już konto w SAP Business Network, wybierz opcję Użyj istniejącego konta i zaloguj się przy użyciu aktualnych danych logowania.

Dowiedz się, jak utworzyć konto w sieci SAP Business Network lub uzyskać do niego dostęp w ramach procesu wdrażania dostawców Molex. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć rejestrację i przygotować się do współpracy z Molex. 

Wdrażanie dostawców Molex

Firma Molex usprawniła proces wdrażania, aby pomóc nam szybko rozpocząć współpracę. Jako dostawca musisz wykonać następujące kroki:

  • Otrzymaj zaproszenie do rejestracji od firmy Molex na portalu SAP Business Network.
  • Prześlij dane firmy i wymagane informacje w portalu.
  • Spełnij wymagania dotyczące kwalifikacji i zgodności.
  • Odpowiedz na prośby osób zatwierdzających z firmy Molex o dodatkowe informacje lub poprawki.
  • Rozpocznij współpracę, korzystając z przydzielonego portalu dostawców ~ SCC (dostawcy materiałów bezpośrednich) lub Coupa (dostawcy materiałów pośrednich).

Po zakończeniu procesu wdrażania można rozpocząć współpracę z firmą Molex za pośrednictwem wyznaczonej platformy współpracy.

Lista kontrolna dla dostawców

Po utworzeniu konta w SAP Business Network (SBN) dostawcy są zobowiązani do wypełnienia kwestionariuszy rejestracyjnych ORAZ modułowych w SBN. Dostęp do tych kwestionariuszy można uzyskać za pośrednictwem portalu SBN w sekcji SAP Business Network → Proposals & Questionnaires lub bezpośrednio z powiadomienia e-mailowego wysłanego przez SBN. Dostawcy muszą zapoznać się z treścią, udzielić odpowiedzi oraz przesłać wymagane informacje i dokumenty w celu zakończenia rejestracji.

Frequently Asked Questions

Aby zostać dostawcą Molex, musisz najpierw otrzymać zaproszenie od kupującego lub zespołu ds. zaopatrzenia Molex. Po otrzymaniu zaproszenia dostaniesz wiadomość e-mail od działu zaopatrzenia Molex z instrukcjami dotyczącymi rejestracji i zakończenia procesu wdrażania dostawcy.

Link zawarty w e-mailu z zaproszeniem służy wyłącznie do utworzenia nowego konta w SAP Business Network lub powiązania istniejącego konta z firmą Molex. Można użyć hiperłącza „Rejestracja” lub hiperłącza „Proces kwalifikacji”, ale nie obu jednocześnie.

Po zakończeniu wstępnej rejestracji należy zalogować się bezpośrednio pod adresem:https://supplier.ariba.com

Należy uzyskać dostęp do strony, korzystając z metody opisanej poniżej, która odpowiada danej sytuacji. 
 
PIERWSZY RAZ — aby utworzyć konto w SAP Business Network lub powiązać istniejące konto z Molex
  • PIERWSZY RAZ — aby utworzyć konto w SAP Business Network lub powiązać istniejące konto z Molex, należy użyć unikalnego hiperłącza zawartego w zaproszeniu do rejestracji Molex LUB w e-mailu z kwalifikacją / kwestionariuszem Molex.
  • Unikalny link w tych zaproszeniach e-mailowych służy do powiązania konta dostawcy w SAP Business Network z kontem klienta Molex, ale po ustanowieniu tej relacji nie wolno ponownie używać tego samego hiperłącza z zaproszenia w celu uzyskania dostępu do strony.
  • Zamiast tego należy przejść bezpośrednio do standardowej strony logowania:  supplier.ariba.com. 

POWRÓT — zalogowałeś się już pomyślnie do SAP Business Network i widzisz stronę z logo Molex zawierającą jeden lub więcej kwestionariuszy. 

  • Skorzystaj ze standardowego linku do strony: supplier.ariba.com

LOGUJĘ SIĘ PO RAZ PIERWSZY, A KONTO UTWORZYŁ KTOŚ INNY — osoba, która utworzyła konto w SAP Business Network dla Twojej firmy, nie jest tą samą osobą, która będzie wypełniać kwestionariusze Molex:

  • Osoba ta może podać Ci nazwę użytkownika i hasło, które wybrała podczas zakładania konta, a Ty możesz użyć tych danych do zalogowania się. (Szybsze, ale nie najlepsze rozwiązanie.)
  • Osoba ta może utworzyć dla Ciebie rekord użytkownika na koncie SAP Business Network i przypisać Ci odpowiednie role/uprawnienia do wypełniania kwestionariuszy Molex. (Preferowana praktyka, ale zajmuje więcej czasu.)
  • Zobacz dokumentację SAP dotyczącą zarządzania użytkownikami, aby dowiedzieć się, jak tworzyć konta użytkowników w ramach konta Network.
 Z jakiego konta Network korzystasz?
 
Niektóre organizacje dostawców mogą posiadać wiele kont w SAP Business Network. Proszę upewnić się, że korzystają Państwo z konta powiązanego z firmą Molex.
  • Każde konto sieciowe ma unikalny identyfikator („ANID”), który pomaga ustalić, które konto (jeśli w ogóle) jest powiązane z firmą Molex. Skorzystaj z formularza zgłoszenia do pomocy technicznej na tej stronie, aby zapytać firmę Molex, który identyfikator ANID pojawia się w Twoim rekordzie dostawcy po naszej stronie.

Czy jesteś uprawnionym użytkownikiem tego konta? 

Jedno konto w sieci SAP Business Network może mieć wielu użytkowników, z których każdy ma inne role i uprawnienia

  • Jeśli jesteś osobą, która utworzyła konto w sieci SAP Business Network w odpowiedzi na zaproszenie firmy Molex (lub zaproszenie od innego klienta), masz możliwość i obowiązek tworzenia oraz zarządzania dodatkowymi użytkownikami firmowymi na swoim koncie w sieci. (Zobacz dokumentację SAP dotyczącą zarządzania użytkownikami, aby dowiedzieć się, jak tworzyć konta użytkowników w ramach konta sieciowego.)
  • Jeśli nie jesteś osobą, która utworzyła konto SAP Business Network, być może będziesz musiał poprosić właściciela konta o dodanie Cię jako użytkownika.
  • Jeśli nie masz pewności, kto jest właścicielem konta powiązanego z Molex, skorzystaj z formularza zapytania dostawcy na tej stronie, aby poprosić Molex o sprawdzenie właściciela Twojego konta. (Informacja ta jest publicznie widoczna w profilu sieciowym Twojej firmy).

Sprawdź dokładnie nazwę użytkownika i hasło, których próbujesz użyć. Ten sam adres e-mail może być powiązany z wieloma rekordami użytkowników na tym samym koncie, a nawet na wielu kontach.

  • Przy pierwszym tworzeniu konta w SAP Business Network adres e-mail podany dla tego konta jest domyślną nazwą użytkownika. Nie można utworzyć drugiego użytkownika w sieci o tej samej nazwie użytkownika, jednak można utworzyć drugi rekord użytkownika (na tym samym koncie lub innym koncie) z tym samym adresem e-mail i inną nazwą użytkownika.
  • Oznacza to, że na podany adres e-mail mogą przychodzić wiadomości związane z firmą Molex i można zalogować się do sieci SAP Business Network przy użyciu tego adresu, ale nadal może to nie być właściwe konto użytkownika, jeśli użytkownik (lub inne osoby w przedsiębiorstwie) utworzyli wiele rekordów użytkowników z tym samym adresem e-mail, ale różnymi nazwami użytkownika.
  • Jest to szczególnie częste w przypadku wspólnych lub grupowych adresów e-mail, takich jak customerservice@yourcompany.com.
  • Innymi słowy, jest całkowicie możliwe, że możesz zalogować się do jednego konta SAP Business Network dla swojej firmy, ale nie do innego.
  • Bardzo ważne jest śledzenie nazw użytkowników i powiązanych adresów e-mail, jeśli Twoja firma korzysta z więcej niż jednego konta w SAP Business Network.
  • Skorzystaj z formularza zgłoszenia pomocy technicznej na tej stronie, aby poprosić firmę Molex o sprawdzenie następujących informacji: jaki identyfikator ANID pojawia się w Twoim rekordzie dostawcy po naszej stronie, kogo zaprosiliśmy do rejestracji lub wypełnienia kwestionariuszy oraz jakie adresy e-mail posiadamy dla Ciebie lub Twojej firmy.

Upewnij się, że nie jesteś już zalogowany do SAP Business Network ani żadnej innej aplikacji SAP Ariba w innej karcie lub oknie przeglądarki. Aplikacje internetowe często doświadczają wewnętrznych konfliktów, jeśli w tej samej przeglądarce otwartych jest jednocześnie wiele sesji.

Jeśli żadna z powyższych wskazówek nie pomoże, skorzystaj z opcji „Nie pamiętam nazwy użytkownika” lub „Nie pamiętam hasła” na stronie logowania

Zależy to od kilku czynników, takich jak:

  • Kupujący z firmy Molex

  • Jednostka biznesowa

  • Wszelkie wymagane ustawienia techniczne lub integracja danych

W sprawie aktualnych informacji dotyczących zamówień prosimy o kontakt z kupującym z firmy Molex.

Click “Forgot Username” or “Forgot Password” on the login page.

You will be asked to enter your email address. The password reset email will come from Ariba Commerce Cloud. If your email address is linked to multiple user accounts or SAP Business Network accounts, you will need to select the correct account when resetting access.

To further clarify, login problems must be address by SAP (not Molex), since SAP manages the Network. Do not use the Contact Support button on the Molex web site for login issues.

Jeśli przypadkowo utworzyłeś nowe konto Ariba zamiast skorzystać z istniejącego konta firmowego, skontaktuj się z zespołem ds. zarządzania dostawcami Molex.

Zespół ten może pomóc w aktualizacji powiązania konta lub udzielić wskazówek dotyczących powiązania właściwego identyfikatora ANID (Ariba Network ID) z rekordem dostawcy.

Sprawdź stronę „Kwestionariusze i oferty”. Jeśli sekcje „Rejestracja”, „Kwalifikacje” lub „Certyfikaty” są widoczne, ale puste:

  • Być może zalogowałeś się na niewłaściwe konto użytkownika
  • Kwestionariusze mogą być przypisane do innego użytkownika w Twojej organizacji

Prześlij zrzut ekranu z rozwijanym menu swojego profilu, na którym widoczne są:

  • Nazwa użytkownika
  • Adres e-mail
  • ANID

Zespół ds. zarządzania dostawcami firmy Molex zweryfikuje poprawność konta.

Nie. E-mail z zaproszeniem jest przeznaczony wyłącznie dla zaproszonego użytkownika i nie można go przekazać dalej. Jeśli inny członek zespołu potrzebuje dostępu, skontaktuj się z zespołem ds. zarządzania dostawcami Molex, aby poprosić o nowe zaproszenie.

Jeśli kwestionariusz wymaga zmian, może zostać zwrócony wraz z komentarzami recenzenta.

  • Aby wyświetlić uwagi recenzenta: Otwórz kwestionariusz
  • Przejrzyj sekcję uwag u góry
  • Zaktualizuj wymagane informacje
  • Kliknij „Prześlij całą odpowiedź”

Przykład: Recenzent może poprosić o aktualizację dokumentacji podatkowej (np. W9) lub innych informacji o firmie.

Tak. Molex gromadzi te informacje w celu spełnienia naszych zobowiązań dotyczących jakości, zgodności, finansów, umów oraz zobowiązań wewnętrznych. Ponadto nasz system nie pozwala na przekazanie kwalifikacji dostawcy do zatwierdzenia, jeśli którykolwiek z kwestionariuszy jest niekompletny.

Potrzebujemy odpowiedzi na każdy z nich, nawet jeśli jest to odpowiedź „Nie”. (Na przykład lepiej jest odpowiedzieć, że nie posiadają Państwo konkretnego certyfikatu ISO lub IATF, niż pozostawić kwestionariusz w stanie niekompletnym. Kiedy otrzymamy odpowiedź, nawet jeśli nie jest ona zgodna z naszymi oczekiwaniami, przynajmniej sytuacja jest jasna. Wówczas możemy eskalować sprawę wewnętrznie, aby sprawdzić, czy możliwe jest wynegocjowanie zwolnienia, wyjątku lub warunkowego zatwierdzenia).

Odrzucenie kwestionariusza niekoniecznie oznacza, że proces wdrażania dostawcy został wstrzymany.

  • Wymagane są dodatkowe informacje
  • Konieczne jest wyjaśnienie
  • Niektóre wymagania nie zostały spełnione