CoupaはCSPの利用についてサプライヤーに料金を請求することはありません。

Molexのサプライヤーとして、登録済みのプライマリコンタクトの方にCoupaへのご参加を案内するメールが届きます。プライマリコンタクトが招待を承諾すると、複数ユーザーの追加、ログイン設定の構成、Molexとの電子ルーティング取引への自動接続/連携が可能になります。

プライマリコンタクトとしてご登録いただいている場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。迷惑メールとして扱われる場合があります。それでも招待メールが見つからない場合は、Coupa Supplier Portal(CSP)への招待をリクエストできます。以下のサポートフォームからMolexにご連絡ください: https://www.molex.com/coupa supplier-support/form

Coupa Supplier Portal(CSP)への招待の発行をリクエストいただけます。下記フォームより、MolexへCSP招待の発行をご依頼ください。https://www.molex.com/coupa-supplier-support/form 登録に関するガイダンスは https://www.molex.com/coupa-supplier-support でもご確認いただけます

リンク付きの招待メールが届いているのに登録できない場合は、「私はロボットではありません」の項目のチェックをオンにしてください。その他の理由で問題が解決しない場合は、https://www.molex.com/coupa-supplier-support/form

CSP登録時のMolexとの取引が既に終了している場合は、下記フォームより、アカウントの無効化をご依頼ください。 https://www.molex.com/coupa-supplier-support/form 

二段階認証をご利用いただくことで、アカウントを不正利用から守ることができます。詳細については、二段階認証の有効化・無効化をご確認ください。

迷惑メールフォルダをご確認ください。迷惑メールとして扱われる場合があります。 

まずCSPへのログインの手順どおりに操作しているかご確認ください。それでも問題が解決しない場合は、パスワードをリセットしてください。それでも解決しない場合は、https://www.molex.com/coupa-supplier-support/form.

ご利用のURLが正しいかご確認ください：  https://supplier.coupahost.com ログインURLではなくパスワードリセット用のURL、またはテストサイトをブックマークしている場合があります。

二段階認証コードが確認できずログインできない場合は、まずGoogle Authenticatorやお使いのデバイスのSMS(テキストメッセージ)を使って新しいコードを取得するか、事前に控えていたバックアップコードをご利用ください。詳細については、二段階認証によるログインをご確認ください。

管理者またはプライマリコンタクトの方にご連絡いただき、アカウントの有効化やアクセス権限の設定をご依頼ください。

CSPには、ユーザーの有効化・無効化や、アクセス可能な取引先および情報の種類（例：請求書のみで、注文書やカタログは対象外など）を管理できる権限を持つユーザーがいます。アクセス権限に不備がある場合は、その管理者またはプライマリコンタクトの方にご確認のうえ、権限の修正をご依頼ください。対応が難しい場合は、下記フォームよりお問い合わせください https://www.molex.com/coupa-supplier-support/form 

Molex側で該当の設定が無効化されている可能性があります。意図的な変更かどうかを確認するため、https://www.molex.com/coupa-supplier support/form。サプライヤー記録またはシステム上のサプライヤーユーザーの確認を依頼してください。解決しない場合は、Coupaサポートにお問い合わせいただけます。

カタログへのアクセス方法についてはMolexにご確認ください。 

cXML接続の確立についてはMolexにご相談ください。https://www.molex.com/coupa-supplier-support/form。貴社のウェブサイトはcXMLに対応している必要があります。初期設定と認証情報の登録には、Molexと貴社の連携が必要です。詳細については、http://cxml.orgをご確認ください。

現在、請求状況に基づいて購買発注書(PO)を絞り込むことはできません。 

メインメニューで[発注]タブをクリックしてください。複数のCoupa導入企業と接続している場合は、[顧客を選択]ドロップダウンメニューから該当する名前を選択してください。Molexの購買発注書(PO)は、アクセス権限がある場合のみ表示されます。 

CSPを通じてPOの価格を変更することはできません。POの変更が必要な場合は、方針についてMolexにご確認ください。

1つのPOに対して複数回の請求が可能です。通常どおりPOの金色のコインアイコンをクリックし、請求書に記載したい金額を入力してください。次回同じPOに対して請求する際も、同じ手順で行ってください。 

サプライヤーからの応答がなく接続がタイムアウトした場合、Coupaは5分間隔で最大4回までPOの再送を試みます。

注文を受領したことを取引先にお知らせいただけます。この項目の使用を希望するCoupa導入企業もいますので、使用が必要かどうかを取引先にご確認ください。

ソフトクローズドPOとは、請求書やクレジットメモの提出が必要な場合や、POが早期にまたは誤ってクローズされた場合などに、Molexが再度開くことができるPOです。

ソフトクローズドPOに対して請求することはできません。詳細については、POの表示と管理をご確認ください。

メインメニューで[注文]タブをクリックしてください。表示されるPOテーブルから請求したいPOを選択し、黄色いコインのアイコンをクリックして請求書を作成します。詳細については、請求書トレーニング動画  をご確認ください

POがなく、Molexから裏付け書類なしでの請求書作成の承認を受けている場合は、メインメニューのInvoices タブをクリックし、Invoicesテーブル上部のCreate Blank Invoiceボタンをクリックしてください。  

詳細については、請求書の作成・編集をご確認ください。

PO紐付けなしの請求書を作成するには、メインメニューの[Invoices]タブをクリックし、[Select Customer]ドロップダウンメニューからMolexを選択します。Invoicesテーブル上部の[Create Blank Invoice]ボタンをクリックしてください。詳細については、請求書の作成・編集をご確認ください。

[Create Blank Invoice]ボタンが表示されない場合は、下記フォームより、POなしで請求書を提出できるようアカウントの設定変更を依頼してください: https://www.molex.com/coupa-supplier support/form

Molex Coupaインスタンスで請求書を処理できるよう、アカウントの設定が必要です。  

Molexへの請求方法は以下のとおりです:

• CSP: ログインしてPOを開き、請求書に変換して作成します。  
• Supplier Actionable Notifications(SAN): CSPにログインせずにメール上で操作します。 
• cXML: Coupaの標準cXML形式を使用して、請求書ファイルの送信プロセスを自動化できます。 
• API: CoupaのAPIを使用して、請求書ファイルの送信プロセスを自動化できます。  
• サプライヤーがCSPまたはSANを利用してMolexに請求しない場合は、請求書のPDFをinvoices@molex.comへ送付する必要があります。  請求書の写しには以下の情報を含めてください
  • PO番号、部品番号またはサービスの説明
  • PO明細番号、数量、通貨、単価、数量単位。
  • 請求書番号、請求書発行日、支払条件
  • 貴社名、住所、および送金先住所/詳細
  • 本注文の担当者の氏名およびメールアドレス 
  • 請求書はPOに記載されたエンティティ宛てである必要があります 
  • 1通のメールにつき1件のPDFを推奨いたします。複数の請求書を1通のメールで送付する場合は、各請求書を個別の添付ファイルとしてください
  • 同じ請求書を紙媒体で改めて送付いただく必要はありません。重複を避けるためにもご協力をお願いいたします
• メールで請求書を送付できない場合は、引き続き所在地域宛てに郵送で提出してください 

請求書をオンラインで提出できない場合は、引き続きMolexの所在地域宛てに郵送で提出してください。 

はい、取引先側で削除された請求書番号は、その番号を再利用できます。 

はい、可能です。請求書のPDFは以下の方法でアップロードできます:

• CSPにログインして請求書を作成し、PDFを添付します。この方法では取引先への連絡は不要で、短時間で完了します。 
• PDFをMolexへ直接メールで送付します。請求書を送付する際は次の点にご注意ください: 
  • 1通のメールにつき1件のPDFを推奨いたします。複数の請求書を1通のメールで送付する場合は、各請求書を個別の添付ファイルとしてください 
  • 同じ請求書を紙媒体で改めて送付いただく必要はありません。重複を避けるためにもご協力をお願いいたします
  • メールで請求書を送付できない場合は、引き続き所在地域宛てに郵送で提出してください 

メインメニューで[Invoices]タブをクリックし、下書きとして表示されている請求書を確認してください。編集後、提出する必要があります。表示されない場合は、システムに登録されていません。 

送料は、請求書の下部または明細行レベルで追加できます。 

POに対する請求書には会計情報を含める必要はありません。この情報は購買依頼の一部としてPOに引き継がれています。請求書がPOの明細番号を参照している場合、Coupaはその明細に関連付けられた会計情報を自動的に請求書へ反映します。

クレジットを作成するには、マイナスの数量を入力してください。詳細については、クレジットノートの作成をご確認ください。

請求書は一度提出すると、いかなる方法でも変更できません。詳細については、請求書の作成・編集をご確認ください。

1つのPOに対して複数回の請求が可能です。金色のコインアイコンをクリックし、請求書に記載したい金額を入力してください。

請求書は一度提出すると、いかなる方法でも変更できません。これは請求書処理の整合性を確保するためです。ただし、以下の方法をご利用いただけます:

1. Molexに提出済みの請求書の却下または無効化をご依頼のうえ、新しい請求書を作成する。
2. 元の金額分のクレジットメモを新規作成し、その後改めて請求書を作成する。

どちらの方法が望ましいか、取引先にご確認ください。

請求金額がPOとの差異について、取引先が定めた許容範囲（手動承認なしで処理できる範囲）を超えていることを意味します。保留状態が長く続いている場合は、Molexに確認を依頼してください。

却下された請求書に代わり、新しい請求書を作成してください。

特段の対応は不要です。請求書はMolex側で受領・処理中であり、支払条件に基づき支払いが実行されます。

支払い情報に関するご質問は、Molexに直接お問い合わせください。Coupa上の請求書に支払情報の詳細が記載されている場合もありますが、すべての取引先がこの情報を更新しているわけではありません。  

Molex側の設定内容によって異なります。  

CSPにログインし、メインメニューの[注文]タブをクリックします。クレジットを作成したいPOを選択し、赤いコインを選択してください。マイナスの数量またはマイナスの金額で、マイナス金額の請求書を作成します。詳細については、Coupa Supplier Portalをご確認ください。

POがなく、Molexから裏付け書類なしでの請求書作成の承認を受けている場合は、メインメニューの[Invoices]タブをクリックし、Invoicesテーブル上部の[Create Blank Invoice]ボタンをクリックしてください。  

POがなく、Molexから裏付け書類ありでの請求書作成の承認を受けている場合は、メインメニューの[Invoices]タブをクリックし、Invoicesテーブル上部の[Create Invoice from Contract]ボタンをクリックしてください。

詳細については、請求書の作成・編集 をご確認ください。

請求書のスキャン画像の場合、添付ファイルは次のいずれかの形式である必要があります: PNG、GIF、JPG、JPEG、PJPEG、TIFF、またはPDF。 

1件の添付ファイルは最大100MBまで可能ですが、パフォーマンスの観点から、16MB程度までに抑えることを推奨します。

CSP上の請求書は、CSPを通じてMolexと接続されている限りダウンロード可能です。 

間接調達活動においては、SupplierNetがCoupaに置き換わります。直接材料のMRP発注プロセスに変更はありません。Coupaは間接材料の購買発注書および請求書にのみ使用されます。

間接調達を行うすべてのアクティブなサプライヤーは、Coupaを通じてMolexとの取引を継続するために、PO用の連絡先メールアドレスを提出する必要があります。今回のご案内メールでは、PO連絡先メールアドレスの確認およびプライマリコンタクトの特定をお願いしています。

PO担当者は、Coupaからの購買発注書の受領および、商品・サービスに関するMolexの購買発注書に対応する役割を担います。

プライマリコンタクトは、Coupa移行に関する今後の連絡事項の受領、および支払い状況の確認や請求書の電子作成のためのCoupaポータルの追加ユーザー設定を担います。

変更はMolexのベンダー情報更新プロセスに従って処理する必要があります。ご案内が必要な場合は、Molexサプライヤーサポートまでお問い合わせください。 

Molexとの取引を継続するために、サプライヤーはメールアドレスの確認のみを行っていただければ十分です。ただし、Coupaに参加することで、購買発注書の受領・確認や請求書の電子提出、電子ルーティングされた取引状況の可視性向上といったメリットが期待できます。

直接材料のMRP発注書およびそのプロセスに変更はありません。Coupaシステムは間接材料の購買発注書および請求書にのみ使用されます。 

Molex製品に組み込まれる部品は直接材料とみなされ、それ以外は間接材料とみなされます。 

サプライヤーがPOを持たず、Molexから裏付け書類なしでの請求書作成の承認を受けている場合、請求書はCoupaで処理されます。詳細については、請求書のチュートリアルをご確認ください。